इस बैठक में सभी सहायक निर्वाचक निबंधन पदाधिकारी एवं बीएलओ पर्यवेक्षकों ने भाग लिया।
बैठक में निर्वाचन कार्य से संबंधित दिशा-निर्देशों की समीक्षा की गई । साथ ही यह निर्देश दिया गया कि सभी पर्यवेक्षक अपने-अपने अधिनस्थ बीएलओ से प्रतिवेदन प्राप्त कर मतदाताओं की मैपिंग कार्य में सक्रिय रूप से भाग लें।
राज्य निर्वाचन विभाग के निर्देशानुसार सभी पंचायतों एवं वार्ड स्तर पर बीएलओ ऐप के माध्यम से मतदाताओं की ऑनलाइन मैपिंग कार्य शीघ्रता से पूर्ण करने को कहा गया। इस संबंध में बीएलओ को 2003 के मतदाता सूची के अनुसार वर्ग ए, बी, सी, डी में मतदाताओं को वर्गीकृत कर डिजिटल रूप से मैपिंग करने के निर्देश दिए गए हैं।
निर्वाचक निबंधन पदाधिकारी ने कहा कि यह कार्य निर्वाचन प्रक्रिया की पारदर्शिता और सटीकता सुनिश्चित करने के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है। सभी संबंधित पदाधिकारियों को निर्देश दिया गया कि वे अपने क्षेत्र में मतदाताओं की मैपिंग एवं मतदाता सूची के पुनरीक्षण कार्य को प्राथमिकता के आधार पर शीघ्र पूर्ण करें।