इस कार्यक्रम की तैयारी के संबंध में भारती भवन संघ कार्यालय पर राष्ट्रीय स्वयंसेवक संघ के प्रान्त प्रचारक कौशल की उपस्थिति में लखनऊ के प्रमुख गुरूद्वारों के प्रतिनिधियों की बैठक संपन्न हुई। बैठक में प्रान्त प्रचारक कौशल ने कहा कि श्री गुरू तेग बहादुर साहिब ने धर्म की रक्षा के लिए आत्मोत्सर्ग किया। प्रान्त प्रचारक ने सरकार्यवाह के वक्तव्य का जिक्र करते हुए कहा कि गुरू तेग बहादुर की शहादत ने समाज में धर्म की रक्षा के लिए सर्वस्वार्पण एवं संघर्ष का वातावरण खड़ा कर दिया, जिसने मुगल सत्ता की नींव हिला दी।
बैठक में सिख संगत से सरदार मंजीत सिंह, सरदार रणबीर सिंह, सरदार परविंदर सिंह, सरदार सुरिन्दर बख्शी, प्रान्त कार्यकारिणी सदस्य प्रशान्त भाटिया, विभाग प्रचारक अनिल, विभाग सम्पर्क प्रमुख सचिन गुप्ता, सुनील कालरा व दर्णण लखमानी समेत श्री गुरू तेग बहादुर सेवा समिति से जुड़े प्रमुख लोग उपस्थित रहे।