नारंग का कहना है कि इससे जनता से जुड़े निर्णयों की जानकारी समय पर उपलब्ध हो सकेगी और निगम का कामकाज सुचारू रूप से चलेगा।
पत्र में बताया गया है कि 20 अगस्त की बैठक में 2 अंडरहिल रोड प्रोजेक्ट पर चर्चा हुई, जहां इसे प्रारंभ में मंजूरी दी गई, लेकिन बाद में कुछ विचार-विमर्श के बाद अस्वीकृत कर दिया गया। इस निर्णय के पीछे स्थायी समिति की सदस्यों के बीच विभिन्न दृष्टिकोण उभरे, जिससे प्रोजेक्ट की आगे की प्रक्रिया प्रभावित हुई। बैठक को हुए दो महीने से अधिक समय बीत चुका है, लेकिन मिनट्स पर अंतिम हस्ताक्षर न होने के कारण सर्कुलेशन में देरी हो रही है।
एमसीडी में स्थायी समिति निगम के प्रमुख निर्णय लेने वाली संस्था है, जो वित्तीय और विकास संबंधी प्रस्तावों की समीक्षा करती है। पार्षद ने पत्र में जोर दिया है कि ऐसी देरी से न केवल प्रशासनिक प्रक्रियाएं धीमी पड़ती हैं, बल्कि पार्षदों को निर्णयों पर फीडबैक देने का अवसर भी कम हो जाता है।
निगम सचिव को निर्देश दिए गए हैं कि मिनट्स को जल्द से जल्द वितरित किया जाए, ताकि अगली बैठकों में इन पर अमल हो सके।